Politique de protection des DCP

Circuit de validation Magellan Partners

• Rédigé par Florian Gilet, RSSI

 

Version	Date	Objet de la version
V1.0	10/10/2019	Création du document
V1.1	18/06/2021	Mise à jour du document

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Magellan s’engage, dans le cadre de ses activités et conformément à la réglementation applicable en France et en Europe, et notamment au Règlement Européen de protection des Données à caractère personnel, à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel de ses utilisateurs, clients, prospects et fournisseurs, ainsi qu’à respecter leur vie privée.

 

La présente politique de protection des données à caractère personnel (ci-après « la Politique ») fixe la manière dont les données sont collectées et traitées.

 

Pour veiller à la bonne application de la règlementation, Magellan a désigné un référent qui est l’interlocuteur privilégié dans la protection des données personnelles, tant au sein de Magellan, que dans ses relations avec, d’une part, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) et d’autre part, les personnes concernées.

 

Magellan se réserve la liberté de modifier la Politique notamment pour s’adapter à la législation en vigueur. Ces modifications sont portées à la connaissance des Utilisateurs du simple fait de leur publication. Nous vous recommandons de prendre régulièrement connaissance de la version actuelle disponible.

 

La Politique fixe les principes et modalités de traitement des données à caractère personnel (ci-après « les Données »).

Les Données sont collectées de manière loyale et transparente. Magellan s’interdit de collecter et d’utiliser des Données sans en avoir préalablement informé les personnes concernées, y compris sur l’usage qui est fait de leurs données.

 

Sur notre Site Internet, des Données peuvent également être collectées automatiquement du fait des actions des personnes sur les Sites au moyen de cookies ou de technologies similaires telles que l’adresse IP, les données de connexion et de navigation, vos préférences et centres d’intérêts, la localisation géographique générale. Ces informations sont communiquées à chaque fois que la personne concernée navigue sur nos Sites.

 

Magellan informe également les internautes du dépôt de cookies et autres traceurs sur les sites qu’elle édite, de leurs finalités, de la base légale et de la possibilité de s’y opposer.

Vous êtes susceptible de nous communiquer les types de données personnelles suivantes :

• Vos coordonnées personnelles et professionnelles, notamment vos noms, adresse, numéro de téléphone et adresse électronique,
• Vos identifiants, mots de passe,
• Vos curriculums vitae si vous postulez
• Vos opinions ou préférences en termes de produits, services, modes de communication…)
• Vos données de connexion, notamment votre adresse IP
• Et toute autre information que vous souhaiteriez nous transmettre dans les zones de commentaires libres.

Magellan utilise les données des personnes physiques à des fins de :

• Répondre à vos besoins ou vos questions
• Fournir les services demandés par ses internautes, clients et prospects
• Gérer la relation commerciale avec ses prospects et clients
• Postuler en ligne à des offres d’emploi
• Réaliser toutes opérations notamment administratives liées aux ressources humaines
• Gérer ses fournisseurs et partenaires
• Organiser la promotion de ses activités
• Organiser tous évènements internes et/ou externes
• Administrer son système d’informations
• Assurer la sécurité de vos Données et plus généralement, réaliser toutes opérations nécessaires dans le cadre de ses activités de conseil

 

Magellan ne procède pas à des études statistiques à partir de ces données, sauf dans le cadre du respect d’une obligation légale.

 

Magellan respecte le cadre légal en vigueur concernant la protection des Données et les conditions de sécurité et de confidentialité. Magellan ne communique les Données qu’à ses prestataires habilités et s’assure qu’ils respectent des conditions strictes de confidentialité, d’usage et de protection de ces données.

 

Magellan assure la protection des Données qui lui sont confiées, dès la conception et tout au long du cycle de vie des projets.

 

Elle met en œuvre des mesures de sécurité adaptées au degré de sensibilité des données pour protéger vos Données contre toute intrusion malveillante, perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.

 

Le système d’information, les serveurs et les réseaux qu’elle utilise pour traiter et stocker vos Données sont dotés de systèmes de sécurité et de protection (chiffrement des données, pare-feu, redondance, sauvegarde, etc.).

 

Elle délivre des autorisations d’accès à son système d’information aux seules personnes qui en ont besoin pour exercer leur fonction, elle sensibilise ses collaborateurs à la protection des Données mises à leur disposition dans le cadre de leurs fonctions et s’assure qu’ils respectent les règles en vigueur et la déontologie de l’entreprise.

 

Elle impose à ses prestataires de se conformer à ces mêmes principes de protection.

 

Les Données collectées sur les Sites sont destinées à Magellan.

 

Elles peuvent être transmises ou accessibles par les prestataires de services de Magellan dans le cadre de l’exécution des services de traitement, d’analyse de données et de prestations informatiques.

 

Magellan exige de ses prestataires de services qu’ils utilisent vos Données uniquement pour gérer les services qui leur sont confiés, dans le respect de la réglementation applicable en matière de protection de données personnelles et de confidentialité de ces données.

 

Sous réserve de ce qui est indiqué dans la présente Politique ou à moins que nous n’ayons préalablement obtenu le consentement des personnes concernées, Magellan est également susceptible de communiquer les données personnelles à ses partenaires commerciaux qui pourront être amenés à contacter directement à partir des coordonnées qui auront été communiquées par les personnes concernées.

Vos Données sont stockées au sein de l’Union européenne, soit dans nos bases de données soit dans celles de nos prestataires de services. Les données de contact recueillies dans le cadre des webinaires sont stockées dans notre CRM hébergé en UE

 

Dans certains cas, et principalement pour des raisons techniques, des bases de données peuvent être stockées sur des serveurs situés en dehors de l’Union européenne.

Des transferts hors Union Européenne peuvent être réalisés notamment dans le cadre de prestations informatiques sur les systèmes de Magellan, chez nos prestataires ou partenaires.

 

Dans ce cas, Magellan met en œuvre les moyens permettant d’assurer la sécurité et la confidentialité de ces données et veille à ce que ce transfert respecte le cadre légal : transfert vers un pays assurant un niveau de protection suffisant, signature de clauses contractuelles émises par la Commission Européenne ou tous autres moyens règlementaires ou contractuels permettant de garantir un niveau de protection suffisant.

 

Magellan exige de manière stricte de ses prestataires qu’ils utilisent vos données personnelles uniquement pour gérer ou fournir les services demandés et demande également à ses partenaires de toujours agir en conformité avec les lois applicables en matière de protection de données personnelles et d’accorder une attention particulière à la confidentialité de ces données.

 

Les Données sont conservées pour toute la durée nécessaire aux finalités des traitements pour lesquelles elles ont été collectées à l’exception des cas où la conservation pour une durée supérieure résulte de la loi, de la règlementation ou aux fins de procès.

 

Les délais de conservation des données sont portés à la connaissance des personnes, et varient selon la nature des données, la finalité des traitements, ou les exigences légales ou réglementaires. A titre d’exemple, dans le cas de l’envoi de newsletter, les données de contact sont conservées pendant 3 ans après le dernier contact, conformément aux recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Conformément à la réglementation applicable en matière de données à caractère personnel, vous disposez des droits d’accès, de rectification ou d’effacement, de limitation du traitement de ses données, d’opposition à leur traitement pour des motifs légitimes, de portabilité de ses données ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès.

 

Les personnes peuvent exercer leurs droits en adressant une demande :

• Par courrier à l’adresse suivante : 48-50 rue de la Victoire – 75009 Paris
• Ou par un courriel à : gilet@magellan-securite.eu

 

Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez consulter le site de la Commission Informatique et Liberté http://www.cnil.fr/

 

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